• saisir et présenter des documents (courriers, comptes-rendus, rapports...)
  • enregistrer et saisir des informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique puis les classer
  • accueillir les visiteurs et les diriger
  • réceptionner, orienter et transmettre les communications téléphoniques
  • assurer la gestion du temps (plannings, convocations...)
  • prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion au sein des différents services
  • anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
  • coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
  • s'adapter à des tâches diverses
  • faire face aux urgences et aux priorités
  • accepter les imprévus et rechercher les solutions
  • organiser des commissions (réservations de salle, contact avec les intervenants...)
  • suivre la constitution de dossiers (pièces jointes, documents complétés...)
  • gérer les stocks des fournitures de bureau

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